Gracias a la incansable labor de la secretaría de Gobierno y la Dirección de Modernización, el Municipio de General La Madrid se encuentra en el proceso de implementación del Sistema de Gestión Documental Electrónica (GDE). Esta plataforma integral promete revolucionar la gestión administrativa, llevando la digitalización de expedientes y documentos a un nivel más eficiente y sostenible.

¿Qué es el GDE? El GDE, o Sistema de Gestión Documental Electrónica, es un sistema integrado diseñado para caratular, numerar, seguir y registrar movimientos en expedientes y actuaciones en el ámbito del Sector Público Nacional y la Provincia de Buenos Aires (GDEBA). Este sistema, ahora en proceso de implementación en General La Madrid, permitirá centralizar toda la gestión administrativa en un espacio digital organizado y transparente, eliminando la necesidad de utilizar papel en los procesos oficiales.

Desde el GDE, será posible realizar todas las actividades actualmente llevadas a cabo en papel, como la generación, registro y envío de notas y memos, redacción, distribución y firma de documentos oficiales, así como la caratulación de expedientes y la vinculación de documentos, con la posibilidad de realizar pases a una o varias dependencias simultáneamente. Además, las consultas y búsquedas de documentos o expedientes serán más rápidas y eficientes, eliminando la necesidad de foliar documentos de forma manual.

La implementación de este sistema no solo mejorará la eficiencia en los tiempos de resolución y ofrecerá un servicio más ágil a la comunidad, sino que también garantizará transparencia y contribuirá a la reducción significativa de costos asociados con el uso de papel, horas de trabajo y espacios físicos para el archivo de expedientes en papel. La trazabilidad mejorada de los trámites permitirá reducir los plazos en la administración municipal, mejorando la calidad y rapidez de los servicios ofrecidos a los ciudadanos.